开会是一件涉及多人的协作问题，应当尽可能尊重大家的时间。下面从发起人、参与人、组织级负责人的角度描述一些基本的原则。

发起人

  1. 尽可能开有准备的会议。发起人应该明确会议的主题、时间、地点、预估耗时。并尽早提前通知与会人员。若是例行会议，可以进在开始前提醒大家。若是非例行会议，建议至少半天发出会议邀请（邮件）。
  2. 发起人负责协调、确认参会人员。重要参会人员，可在发起后单独电话或IM工具确认。
  3. 非例行会议在临近会议开始时间（比如开会半个小时前），再次将会议的主题、时间、地点等信息发给与会人员，提醒大家参会（邮件+IM工具）。重要参会人员，可再次单独电话或IM工具确认。
  4. 尽可能减少参会人员，过多的无关参会人员，会让会议变得气氛变得涣散。
  5. 发起人应提前完成会议室的所有准备和调试。比如打开相关文档，不要让参会人员围观你连接电脑、调整投影分辨率、查找文档等。
  6. 发起人应提前进入会议室等候参会人员。
  7. 会议临时调整时间、地点，应尽早通知参会人员
  8. 发起人或会议主持，有责任控制会议时间和主题。尽量在预估时间内结束，不脱会；时刻注意集中会议主题，终止偏题讨论，终止与大多数人无关的细节讨论（可会后私聊）。

参会人

  1. 拒绝无关的会议邀请。
  2. 无法参会，应提前向发起人说明。
  3. 提前进入会议室（比如3-5分钟），至少不能迟到。
  4. 如有可能，提前浏览会议材料。发言时简洁，不作主题无关、与多数人无关的讨论
  5. 手机静音。
  6. 不开小会
  7. 线上会议，应将昵称修改为姓名。跨部门会议可在姓名后加上部门或负责的项目。不发言时将麦克风关闭。

组织级负责人

组织级负责人应传递并维护会议礼仪。避免劣币驱逐良币（比如：准时的参会的反而干等浪费时间）

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